При составлении рабочего графика необходимо учитывать режим работы организации, нагрузку или же отсутствие нагрузки в праздничные, предпраздничные и выходные дни. Грамотно составленный график позволяет избежать переработок, что влечет за собой экономию фонда заработной платы и освобождает средства для премирования сотрудников. Это в свою очередь улучшает отдачу сотрудников, увеличивает производительность и оздоровляет атмосферу в коллективе.
Очень полезным для составления графика работы сотрудников станет обращение за консультацией к специалисту по труду, который может помочь оптимизировать использование рабочего потенциала сотрудников.
Существует три основных вида графиков рабочего времени: сменный, скользящий, недельный. В каждом есть свои плюсы и минусы. Сменный график удобен в таких организациях, которые специализируются на производстве продукции, требующей безостановочной работы, популярен в бизнесе, связанным с общественным питанием, круглосуточным режимом работы. Скользящий график выгодно использовать в тех случаях, если сотрудникам приходится часто отправляться в командировки (сотрудники самостоятельно могут определять режим работы). Недельный график предусматривает определение количества часов в день, необходимых для выработки недельного промежутка рабочего периода. График работы согласовывается с руководством в индивидуальном порядке.