Напишите в заголовке название: «Характеристика» и укажите фамилию, имя, отчество сотрудника и должность, занимаемую им в настоящее время.
Во вступлении укажите фамилию, инициалы, год и место рождения, гражданство работника. Отразите основные вехи его биографии – законченные им учебные заведения, годы окончания, специальности, полученные в процессе обучения. Перечислите предприятия, в которых он более 2-3 лет трудился до того, как поступил на работу к вам, должности, которые он при этом занимал.
Расскажите о том, что входит в обязанности данного сотрудника в настоящее время, и о том насколько качественно и добросовестно он их выполняет. Перечислите те черты характера, которые помогают ему в работе и, если имеются, то и те, которые мешают ему в грамотном и своевременном их выполнении. Отметьте такие положительные для любого работника свойства характера, как ответственность, целеустремленность, обучаемость.
Перечислите факты, подтверждающие его желание повышать свою квалификацию: дополнительное образование, специальные курсы и тренинги. Не забудьте упомянуть про участие в семинарах и конференциях, выставках и докладах. Если есть публикации в СМИ и научные работы, отразите и этот факт.
Дополните характеристику сведениями о том, как складываются у данного сотрудника взаимоотношения с остальными членами коллектива, насколько он коммуникабелен и пользуется ли авторитетом. Если он выполняет какие-то дополнительные общественные нагрузки, перечислите их.
В заключение укажите, для чего и в какую организацию предоставляется данная характеристика. Поставьте согласующие подписи непосредственного начальника, начальника отдела кадров и подпишите характеристику у руководителя предприятия.